Kongresové služby

Organizace kongresu

• základní výběr místa a prostor
• návrh a zajištění vhodné audiovizuální techniky včetně odborné asistence
• cateringové služby
• příprava a realizace doprovodných akcí v místě konání

Registrace kongresových účastníků

• příprava a zpracování webových stránek vč. on-line registrace účastníků
• potvrzení o účasti a jeho doručení delegátům
• průběžná aktualizace databáze účastníků
• organizační zajištění registrace na místě během kongresu
• výdej kongresových materiálů účastníkům

Ubytování

• smluvní zajištění ubytování v hotelech různých kategorií
• potvrzení rezervací pokojů pro delegáty a jejich doprovody

Doprava a přeprava

• zajištění transferů účastníků (autobusy, mikrobusy, osobní vozy)
• rezervace letenek a místenek
• okružní jízdy, výlety, před- a pokongresové trasy

Finanční servis kongresové akce

• vypracování návrhu předběžného rozpočtu a jeho finančního zajištění
• průběžné sledování příjmové a výdajové stánky rozpočtu
• finální vyúčtování všech realizovaných služeb

Realizace produkce

• výtvarné ztvárnění kongresového loga
• texty
• CD-ROM
• webová stránka
• internet
• grafické zpracování a tisk plakátů a dalších propagačních tisků
• dekorace pódia a sálu dle požadavků klienta
• možnost využití naší kreativity

Tisky

• příprava podkladů pro tisk anoncí (nebo pro jejich webovou verzi)
• grafická úprava tiskových materiálů vč. zpracování přihláškových formulářů
• sumarizace kongresového programu a jeho ztvárnění do tištěné podoby
• kompletace a tisk abstract

Abstrakta

• vytvoření databáze abstract
• korespondence s autory
• příprava podkladů pro tisk

Technika

• zajištění ozvučení a kompletního technického vybavení
• tlumočnické služby
• zřízení a organizace provozu internetového centra
• promítací technika
• zajištění TV dokumentu z akce na video nebo na CD

Management výstavy

• design výstavy
• příprava a realizace výstavy
• výroba, tisk a distribuce katalogů, brožur, letáků
• registrace vystavovatelů
• asistence při realizaci reprezentačního stánku
• přehled finančních nákladů

PR servis a marketingové služby

• vyhotovení PR textů, inzerátů, tiskových zpráv, příloh a dalších tiskových informací
• příprava a organizace tiskového střediska
• tisková konference

Příprava a realizace kulturního a společenského programu

• zahajovací ceremoniál
• uvítací recepce / koktejl
• gala večeře
• rauty, kávové přestávky, pracovní obědy
• privátní večerní programy
• umělecká vystoupení

Další služby

• pojištění
• příprava programu jak pracovního, tak i pro volný čas, pro skupiny i pro jednotlivce
• hotelové rezervace
• konferenční a výstavní prostory
• doprava – včetně zajištění letenek (IATA certifikát)
• vytypování a rezervace stravovacích zařízení všeho druhu
• vstupenky na kulturní pořady
• další doprovodný program dle konkrétních požadavků.